Aprenda sobre gerenciamento de faturamento. Descubra estratégias para otimizar o fluxo de caixa e a saúde financeira de sua empresa.
Saber como preencher um recibo é essencial para que você organize e tenha em mãos todos os dados necessários antes de iniciar o processo. Certifique-se de verificar novamente todas as informações com atenção após completar, para garantir que tudo esteja correto e claro.
Entre os dados necessários para preencher o recibo estão: o nome e CPF ou CNPJ das partes envolvidas na transação, bem como detalhes completos do serviço ou produto vendido, incluindo os preços conforme previamente estipulados em orçamento.
O recibo serve como um documento oficial que comprova a recepção de uma determinada quantia por uma pessoa ou empresa, seja por serviços prestados ou produtos vendidos.
A importância de saber como preencher um recibo vai além da mera formalidade; trata-se de uma questão de segurança jurídica e fiscal para todas as partes envolvidas. Este artigo vai te ajudar a descomplicar essa tarefa, garantindo que suas transações financeiras possam ser comprovadas de maneira correta.
Preencher um recibo de forma correta é essencial para garantir sua validade legal tanto para quem paga quanto para quem recebe, e fornecer uma prova clara da transação realizada. Aqui está um guia passo a passo sobre como fazer isso:
Leia também Modelo de orçamento: como fazer um orçamento simples e eficaz
Para facilitar o processo de como preencher um recibo, a InfinitePay disponibilizou modelos de recibo grátis para download, os quais já vêm formatados com todas as informações necessárias. Estes modelos também podem ser facilmente personalizados para atender às necessidades específicas de pessoas físicas, jurídicas e MEIs.
Nossos modelos:
Ideal para profissionais autônomos, empresas e MEIs que prestam serviços. Já vem com campos para discriminação dos serviços, valor total, data e retenção de INSS (se houver).
Download modelo de recibo prestação de serviço
Perfeito para quem procura como preencher um recibo de aluguel, formalizar o pagamento de imóveis residenciais ou comerciais. Inclui campos para data de vencimento, valor do aluguel, mês de referência, juros e multas (se houver).
Download modelo de recibo Aluguel
Ideal para transações simples, como pagamentos avulsos, venda de produtos em feiras ou bazares. Inclui campos para nome completo, CPF ou CNPJ, valor, data, descrição do serviço ou produto e forma de pagamento.
Download modelo de recibo Simples
Vantagens de usar nossos modelos:
Um recibo é um documento que comprova a quitação de uma dívida. Ele é fundamental para registrar transações financeiras que não envolvam a emissão de nota fiscal, que é obrigatória para vendas de produtos e alguns serviços.
O recibo serve como garantia para ambas as partes:
Garante que o pagamento foi realizado e facilita a comprovação de rendimentos, além de servir como base para a declaração de imposto de renda.
Garante que a dívida foi quitada e serve como comprovante de despesa para fins de contabilidade ou declaração de imposto de renda.
Conforme estabelecido pelo Artigo 319 do Código Civil, o indivíduo que realiza um pagamento possui o direito de obter um comprovante que ateste a quitação do valor devido.
Além disso, para assegurar a legalidade do recibo, é fundamental que este contenha as assinaturas de todas as partes envolvidas. Segundo a Lei nº 8.846, é obrigatório que pessoas físicas ou jurídicas forneçam aos seus clientes um comprovante do pagamento efetuado.
Veja alguns exemplos de obrigatoriedade no tipos de recibos:
Para fins de tributação e comprovação de renda, a emissão de recibo é obrigatória. O documento deve conter informações como dados do prestador e tomador de serviço, discriminação dos serviços prestados, valor total, data e retenção de INSS (se houver).
O recibo de aluguel é fundamental para formalizar o contrato e garantir os direitos de ambas as partes. O documento deve conter informações como data de vencimento, valor do aluguel, mês de referência, juros e multas (se houver).
A emissão de recibo é obrigatória para formalizar o pagamento de honorários a um advogado ou escritório de advocacia. O documento deve conter informações como data, valor dos honorários, serviços prestados, dados do advogado e do cliente.
Em algumas outras situações, a emissão de recibo pode ser obrigatória por lei ou por regulamentação específica, como em vendas de produtos com garantia, por exemplo.
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A validade dos recibos varia, com alguns expirando antes e outros depois. Para evitar problemas, guarde seus comprovantes por cinco anos, período que abrange a prescrição das principais contas dos brasileiros.
O recibo em si não tem um "prazo de validade" explicitamente definido, sua relevância e eficácia como prova dependem dos prazos legais relacionados à guarda de documentos e à prescrição de ações judiciais, porém é recomendável guardar recibos de transações importantes por um período que respeite esses prazos, garantindo que possam ser utilizados como prova caso necessário.
No entanto, é importante considerar alguns prazos definidos pela legislação para a guarda de documentos fiscais e para a reclamação de direitos, que podem afetar indiretamente a validade útil de um recibo:
As empresas são obrigadas a guardar documentos fiscais por um período que pode variar de 5 a 10 anos, dependendo da legislação aplicável, como previsto no Código Tributário Nacional e na legislação específica de cada imposto.
A validade de um recibo como prova em ações judiciais também pode ser influenciada por prazos prescricionais. Por exemplo, o Código Civil brasileiro estabelece que ações pessoais prescrevem em 10 anos e ações relativas a direitos de propriedade em 15 anos, a menos que a lei especifique de outra forma.
Para questões relacionadas ao Direito do Consumidor, o prazo para reclamação de vícios aparentes ou de fácil constatação é de 30 dias para serviços e produtos não duráveis e de 90 dias para serviços e produtos duráveis, conforme estabelecido pelo Código de Defesa do Consumidor.
Um recibo é um documento fundamental para registrar transações financeiras e garantir a segurança de ambas as partes: quem recebe e quem paga. No entanto, existem diversos tipos de recibos, cada um com suas características e finalidades específicas.
A conta digital da InfinitePay simplifica o processo de gerenciamento de recibos através de múltiplas funcionalidades adaptadas às necessidades de modernos empreendedores e prestadores de serviços. Com a opção de fazer e receber Pix gratuitamente e sem limites, a plataforma se adapta perfeitamente para negócios que operam com alta frequência de transações. Além disso, os cartões digitais múltiplos e os links de pagamento permitem uma grande versatilidade nas formas de receber pagamentos, garantindo que você possa atender a todos os seus clientes ou receber dos seus cliente, independentemente de suas preferências bancárias.
Gerenciar um negócio próspero envolve diversos desafios, e um dos mais delicados é lidar com clientes inadimplentes. As cartas de cobrança surgem como ferramentas valiosas para recuperar valores devidos, mas seu uso exige cautela para preservar o relacionamento com o cliente.
As cartas de cobrança, quando utilizadas de forma estratégica e profissional, representam ferramentas valiosas para a gestão de crédito em empresas de diversos portes e setores.
Veja O que é e como fazer uma cobrança?
Uma carta de cobrança é um documento formal emitido por uma empresa para notificar um cliente sobre pagamentos pendentes. Essa correspondência desempenha um papel crucial na gestão de crédito, fornecendo informações claras sobre valores devidos, datas de vencimento e outros detalhes relevantes.
Seu objetivo principal é lembrar o cliente sobre a inadimplência, incentivando o pagamento de forma amigável. Além disso, a carta de cobrança busca manter um tom respeitoso, preservando o relacionamento comercial e evitando danos à reputação da empresa. Ela é uma ferramenta estratégica no ciclo de recuperação de crédito, agindo como um alerta inicial antes de medidas mais rigorosas serem adotadas.
Leia mais:
A carta de cobrança é mais do que uma simples notificação de pagamento em atraso. É uma ferramenta estratégica para manter a saúde financeira de uma empresa. Veja alguns pontos importantes de como ela se encaixa no ciclo de gestão de crédito e como pode ser uma aliada na prevenção de inadimplências:
A carta de cobrança atua como um meio eficaz de notificação, conscientização e estímulo à ação por parte dos clientes inadimplentes. Ao criar um ambiente transparente e oferecer oportunidades de negociação, ela desempenha um papel essencial na manutenção do fluxo de caixa em dia, assegurando que a empresa possa cumprir seus compromissos financeiros e manter uma saúde financeira sólida.
Uma carta de cobrança desempenha um papel crucial na redução da inadimplência, sendo uma ferramenta eficaz para restabelecer a comunicação entre o credor e o devedor. Ela atua como um instrumento formal e respeitoso para notificar o cliente sobre a existência de uma dívida pendente e solicitar a regularização da situação financeira.
Ao adotar um tom profissional e transparente na carta de cobrança, a empresa demonstra ao cliente que compreende a complexidade das situações financeiras e está disposta a resolver o problema de maneira colaborativa. Essa abordagem contribui para minimizar possíveis atritos e conflitos, mantendo um ambiente propício à resolução amigável da situação.
Leia também: Prevenindo cobrança indevida
A carta de cobrança deve ser utilizada em situações em que um cliente tenha ultrapassado a data de vencimento de um pagamento. Ela serve como um meio inicial de comunicação antes de medidas mais rigorosas serem adotadas.
Espere alguns dias após a data de vencimento para enviar a primeira carta, demonstrando compreensão e flexibilidade. Segundo o Serasa, o melhor momento para realizar a cobrança é de 2 a 3 dias após o vencimento.
Se o cliente atrasa o pagamento de forma frequente, a carta de cobrança serve como um aviso e incentivo à regularização.
A carta documenta a dívida e as tentativas de contato, servindo como prova em caso de necessidade de medidas legais.
O principal objetivo da carta de cobrança é notificar o cliente sobre a inadimplência e incentivar o pagamento. Além disso, ela busca manter a relação comercial de forma respeitosa, evitando danos à reputação da empresa.
Veja Elementos essenciais de uma mensagem de cobrança de mensalidade escolar
Seguir boas práticas ao enviar uma carta de cobrança é crucial para o sucesso da recuperação da dívida e para a preservação do relacionamento com o cliente. Uma abordagem profissional e cordial demonstra seriedade e aumenta a confiança do cliente na empresa, tornando-o mais propenso a realizar o pagamento.
A clareza e a objetividade na comunicação são fundamentais. A carta deve explicitar o motivo da cobrança, o valor da dívida, a data de vencimento e as formas de pagamento disponíveis. Oferecer opções de pagamento e prazos flexíveis facilita o processo para o cliente e demonstra boa vontade da empresa em encontrar uma solução. Veja mais pontos essenciais para emitir uma carta de cobrança:
Inicie a carta identificando tanto o credor quanto o devedor, incluindo nome, endereço e outros dados relevantes.
Descreva de forma clara e objetiva o valor devido, a data de vencimento original e eventuais encargos ou juros acumulados.
Se houver, inclua um resumo dos pagamentos anteriores para demonstrar a evolução da dívida.
Informe sobre as possíveis consequências caso o pagamento não seja efetuado, como a inclusão do nome do devedor em órgãos de proteção ao crédito.
Preparamos três modelos de carta de cobrança gratuitos e prontos para downloads para te ajudar a recuperar suas pendências sem comprometer o relacionamento com seus clientes.
Um lembrete amigável para estimular o pagamento.
“Assunto: Fatura [Número da Fatura] em atraso
Prezado(a) [Nome do Cliente],
Esperamos que esta mensagem o encontre bem.
Estamos entrando em contato para informá-lo(a) que a fatura [Número da Fatura] referente a [Descrição do Serviço/Produto], no valor de R$ [Valor da Fatura], vencida em [Data de Vencimento], ainda está em aberto.
Para sua comodidade, disponibilizamos as seguintes formas de pagamento:
Para evitar a suspensão de serviços ou outros transtornos, solicitamos que realize o pagamento o mais breve possível.
Em caso de dúvidas ou necessidade de parcelamento, entre em contato conosco através dos seguintes canais:
Agradecemos a sua compreensão e colaboração.
[Nome da Empresa]”
[Faça o download gratuito aqui]
Uma comunicação clara sobre a situação e as opções de regularização.
“Assunto: Pagamentos Recorrentes Atrasados
Prezado(a) [Nome do Cliente],
Identificamos em nossos registros que até o momento não recebemos o pagamento referente à parcela do produto denominado [Nome do Produto], cujo vencimento estava programado para o dia [Data do Vencimento]. Anexamos um boleto com o valor atualizado para sua referência.
Solicitamos a gentileza de efetuar o pagamento até a nova data de vencimento estipulada.
Para sua comodidade, disponibilizamos as seguintes formas de pagamento:
Para evitar a suspensão de serviços ou outros transtornos, solicitamos que realize o pagamento o mais breve possível.
Em caso de dúvidas ou necessidade de parcelamento, entre em contato conosco através dos seguintes canais:
Agradecemos a sua compreensão e colaboração.
[Nome da Empresa]”
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[Faça o download gratuito aqui]
Uma notificação oficial para casos mais graves, com prazos e medidas cabíveis.
“Assunto: Notificação de Cobrança
Prezado(a) [Nome do Cliente],
Em atenção ao débito em aberto referente a [Descrição do Serviço/Produto], no valor de R$ [Valor da Fatura], vencida em [Data de Vencimento], e considerando a falta de retorno aos nossos contatos anteriores, estamos enviando esta notificação formal de cobrança.
Informamos que a falta de pagamento poderá ocasionar:
Para evitar transtornos, solicitamos que realize o pagamento do débito em aberto no prazo de [Número de dias] dias corridos a partir do recebimento desta notificação.
As seguintes formas de pagamento estão disponíveis:
Em caso de dúvidas ou necessidade de parcelamento, entre em contato conosco através dos seguintes canais:
Ressaltamos que a resolução amigável do débito é nossa prioridade.
Agradecemos a sua compreensão e colaboração.
[Nome da empresa]”
[Faça o download gratuito aqui]
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A gestão eficiente do fluxo de caixa é um pilar fundamental para o sucesso de qualquer negócio. No ambiente empresarial, onde a inadimplência pode representar um desafio constante, contar com ferramentas que auxiliem no controle dos recebimentos torna-se crucial. Nesse contexto, a InfinitePay oferece uma solução inovadora: uma plataforma de gestão de cobrança automatizada e gratuita, proporcionando aos empreendedores uma maneira eficaz de monitorar e otimizar os processos de recebimento.
Com a InfinitePay, você não precisa se preocupar com custos adicionais para ter acesso a uma gestão de cobrança automatizada completa e eficiente. Com ela você tem controle em tempo real das suas finanças, notificações automatizadas para ajudar o seu negócio a reduzir a inadimplencia e um sistema seguro e confiavel com protocolos avançados de segurança, assegurando a confidencialidade das informações financeiras, construindo confiança tanto para empresários quanto para clientes.
A adesão à gestão de cobrança gratuita da InfinitePay é simples e descomplicada. Basta criar uma conta na plataforma, inserir as informações necessárias e começar a desfrutar dos benefícios imediatos de um controle mais eficiente dos recebimentos. Veja o passo a passo:
A gestão de cobrança gratuita da InfinitePay é uma aliada valiosa para empreendedores que buscam reduzir a inadimplência e otimizar seus processos financeiros. Com recursos intuitivos, personalização e segurança, a plataforma proporciona uma abordagem abrangente para o controle de recebimentos, permitindo que os empresários foquem no crescimento de seus negócios com tranquilidade e confiança.
Gerenciar as mensalidades em uma academia é um aspecto que vai além da simples manutenção do fluxo de caixa – trata-se também de sustentar um relacionamento positivo e profissional com seus alunos.
Neste artigo, exploramos táticas efetivas para a cobrança de mensalidade, garantindo que o processo seja realizado não só de maneira eficiente, mas também com a sensibilidade necessária para manter a lealdade dos clientes.
Vamos abordar o momento apropriado para realizar as cobranças, a frequência ideal dessas cobranças e diferentes métodos para enviar lembretes de pagamento. Além disso, oferecemos exemplos de mensagens de cobrança claras e respeitosas para manter um bom relacionamento com os alunos.
Determinar o momento certo para cobrar a mensalidade da academia é importante para manter um fluxo de caixa saudável e evitar inconvenientes para os alunos.
Idealmente, a primeira cobrança deve ser realizada antes do início do período a que se refere. Por exemplo, se a mensalidade é referente ao mês de março, o ideal é que você envie um lembrete de que o pagamento está próximo do vencimento nos últimos dias de fevereiro ou no início de março.
Depois deste primeiro aviso, envie outra cobrança apenas se o pagamento não for realizado na data estipulada. Neste caso, você pode enviar a cobrança no dia seguinte após o vencimento.
Normalmente, a cobrança nas academias é realizada mensalmente, alinhada com o ciclo de uso da academia pelos alunos.
No entanto, oferecer flexibilidade também pode ser vantajoso. Algumas academias optam por proporcionar opções de pagamento trimestral, semestral ou até anual, muitas vezes com descontos ou condições especiais, para atrair clientes que preferem compromissos de longo prazo.
Esta estratégia pode aumentar a retenção de clientes e garantir um fluxo de caixa mais estável. Independentemente da frequência escolhida, é crucial comunicá-la claramente aos alunos e manter consistência nos ciclos de cobrança para evitar confusões e garantir transparência.
Enviar a mensagem de cobrança da mensalidade da academia de maneira eficaz é essencial para garantir o pagamento sem causar descontentamento ou mal-entendidos com os alunos. A comunicação deve ser clara, profissional e, ao mesmo tempo, amigável, para manter um bom relacionamento com os clientes.
A cobrança manual envolve o envio de mensagens individualizadas aos alunos, seja por WhatsApp, e-mail, SMS ou até mesmo através de uma ligação telefônica.
Este método permite uma abordagem mais personalizada, onde você pode adaptar a mensagem a cada cliente, levando em consideração seu histórico e relacionamento com a academia.
Apesar de ser mais trabalhoso, o contato manual pode ser mais efetivo em casos de atrasos frequentes ou situações específicas que requerem uma comunicação direta e personalizada.
Para academias com um grande número de alunos, utilizar ferramentas que automatizam o processo de cobrança pode economizar tempo e esforço significativos.
Sistemas de cobrança automatizados podem enviar lembretes de pagamento de mensalidades por WhatsApp ou e-mail em datas pré-definidas. Essas ferramentas garantem que todas as mensagens de cobrança sejam enviadas de forma consistente e oportuna, sem que você precise se preocupar com o acompanhamento.
Leia mais: Como automatizar mensagens de cobrança
Escrever uma carta de cobrança requer um equilíbrio entre profissionalismo e cordialidade. A chave é ser claro e direto, mas ao mesmo tempo respeitoso e compreensivo.
Comece com uma saudação amigável, como "Bom dia!", seguida de um lembrete gentil sobre a mensalidade vencida ou prestes a vencer. É importante incluir detalhes específicos, como o valor da mensalidade, a data de vencimento e as formas de pagamento disponíveis.
Você pode iniciar a mensagem com: "Bom dia, [Nome do Cliente], esperamos que você esteja fazendo bons treinos com a gente! Gostaríamos de lembrar que sua mensalidade referente ao mês de [mês] no valor de [valor] está com vencimento previsto para [data]. Como você prefere realizar o pagamento?"
Além disso, ofereça opções de contato para esclarecer dúvidas ou discutir possíveis problemas de pagamento. Isso mostra consideração pela situação do cliente e disposição para encontrar soluções.
Cobrar a mensalidade da academia sem afastar ou desagradar o aluno requer uma comunicação eficaz com sensibilidade. Se o pagamento estiver muito atrasado, é importante abordar o assunto de maneira que ele sinta que sua situação financeira e suas circunstâncias pessoais estão sendo respeitadas.
Uma abordagem positiva e compreensiva, que enfatize o valor que a academia oferece e o desejo de continuar a vê-los como parte da comunidade, pode fazer toda a diferença. Por exemplo, ao invés de apenas enviar uma fatura, inclua uma mensagem destacando os benefícios de continuar treinando na academia e agradecendo pelo apoio contínuo.
Além disso, é importante oferecer soluções flexíveis para pagamentos atrasados ou dificuldades financeiras. Isso pode incluir planos de parcelamento ou opções de pagamento personalizadas que se adequem à situação do aluno.
Mostrar empatia e disposição para trabalhar junto com o aluno na resolução de pendências financeiras reforça um sentimento de comunidade e parceria. Essa abordagem não só aumenta as chances de receber o pagamento, mas também ajuda a manter um ambiente positivo e acolhedor na academia, incentivando a fidelização dos alunos.
Leia mais: 4 dicas infalíveis para cobrar seus clientes de forma eficiente
Quando se trata de cobrar mensalidades atrasadas em uma academia, a escolha das palavras é fundamental para manter um bom relacionamento com os alunos. Aqui estão 10 exemplos de mensagens que equilibram cordialidade e eficácia, ajudando a garantir pagamentos pontuais sem causar desconforto ou tensão:
"Olá [Nome do Aluno], esperamos que esteja aproveitando seus treinos conosco. Gostaríamos de lembrar que sua mensalidade para este mês ainda está pendente. Agradecemos pelo pagamento até [data]. Se tiver alguma dúvida, estamos à disposição!"
"Oi [Nome do Aluno], notamos que sua mensalidade de [mês] ainda não foi efetuada. Por favor, considere este lembrete para realizar o pagamento até [nova data]. Se precisar de ajuda, estamos aqui para auxiliar!"
"Prezado(a) [Nome do Aluno], percebemos que sua mensalidade ainda está pendente. Se houver algum problema ou se precisar discutir opções de pagamento, por favor, não hesite em nos contatar."
"Olá [Nome do Aluno], sua mensalidade de [mês] está próxima do vencimento em [data]. Para continuar aproveitando nossos serviços sem interrupção, por favor, realize o pagamento até a data mencionada."
"Oi [Nome do Aluno], estamos aqui para ajudar! Notamos que sua mensalidade de [mês] ainda não foi paga. Se estiver enfrentando dificuldades, entre em contato para que possamos encontrar uma solução juntos."
"Entendemos que imprevistos acontecem, [Nome do Aluno]. Sua mensalidade de [mês] está pendente, e queremos assegurar que você continue a fazer parte da nossa comunidade. Vamos conversar sobre como podemos facilitar o pagamento para você?"
"Lembrete importante, [Nome do Aluno]! Hoje é o último dia para o pagamento da sua mensalidade de [mês]. Evite a interrupção dos seus treinos e faça o pagamento hoje mesmo."
"Olá [Nome do Aluno], percebemos que sua mensalidade de [mês] ainda não foi quitada. Que tal considerar um plano de parcelamento? Fale conosco e vamos encontrar a melhor opção para você."
"Prezado(a) [Nome do Aluno], queremos garantir que sua experiência na academia seja a melhor possível. Sua mensalidade de [mês] ainda está em aberto, e estamos abertos para conversar sobre como podemos facilitar o seu pagamento para que seus treinos não sejam interrompidos."
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Cada uma dessas mensagens é projetada para ser clara, respeitosa e incentivar uma resposta positiva, mantendo uma atmosfera amigável e profissional na sua academia. E cada uma delas tem um período específico para ser enviado - antes e depois do vencimento da mensalidade.
Se você busca por uma ferramenta que simplifique seu processo de cobrança da mensalidade da academia, a Gestão de Cobrança da InfinitePay é uma solução que vai te atender bem.
Com a Gestão de Cobrança, você consegue cadastrar todos os alunos e ativar a opção de cobrança recorrente para pagamentos regulares.
Sempre que estiver próximo da data de vencimento da mensalidade, o aluno receberá uma notificação automática por WhatsApp e por e-mail.
Para começar a usar, é simples:
A Gestão de Cobrança da InfinitePay é gratuita – crie sua conta em menos de 5 minutos e comece a usar agora mesmo!
O sistema PDV, ou ponto de venda, é uma ferramenta essencial para qualquer negócio que venda produtos ou serviços. Ele é responsável por registrar as vendas, controlar o estoque, emitir notas fiscais e realizar outros processos importantes da rotina comercial.
Para pequenas e médias empresas, os sistemas PDV gratuitos podem ser uma ótima opção. Eles oferecem uma série de recursos essenciais para o gerenciamento do negócio, sem o custo de um sistema comercial completo.
O sistema PDV é composto por dois componentes principais:
O funcionamento do sistema PDV pode ser dividido em três etapas principais:
Na primeira etapa, os dados da empresa, como produtos, clientes e vendedores, são cadastrados no sistema.
Na segunda etapa, as vendas são registradas no sistema. O cliente escolhe os produtos que deseja comprar e o sistema calcula o valor total da compra. O pagamento pode ser feito em dinheiro, cartão de crédito, cartão de débito ou outro meio de pagamento.
Na terceira etapa, o sistema fecha o caixa e gera relatórios de vendas. Os relatórios podem ser usados para acompanhar o desempenho do negócio, identificar tendências e tomar decisões estratégicas.
Além dessas três etapas principais, o sistema PDV também pode oferecer uma série de funcionalidades adicionais, como:
O sistema PDV é uma ferramenta essencial para qualquer negócio que venda produtos ou serviços. Ele pode ajudar a automatizar processos, melhorar a eficiência e o controle do negócio, e fornecer informações valiosas para a tomada de decisões.
Leia mais: PDV: O que é e como funciona
Os sistemas PDV gratuitos oferecem uma série de benefícios para as pequenas e médias empresas. Entre eles, podemos destacar:
Na hora de escolher um sistema PDV gratuito, é importante considerar as necessidades específicas do seu negócio. Alguns fatores importantes a serem considerados são:
Após considerar esses fatores, você poderá fazer uma lista de sistemas PDV gratuitos que atendam às suas necessidades. Em seguida, você pode testar os sistemas para ver qual deles é o melhor para o seu negócio.
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O PDV da InfinitePay é um sistema PDV gratuito que oferece uma série de funcionalidades essenciais para o gerenciamento de negócios, como:
O PDV permite registrar vendas de forma rápida e fácil. O usuário pode escolher os produtos que deseja vender, informar a forma de pagamento e o valor total da compra. O sistema calcula automaticamente o valor do troco, se necessário.
Use o Modo Ficha do PDV para vender e imprimir fichas direto pela maquininha. Seus clientes compram rápido e podem retirar os ítens em outro lugar.
O PDV da InfinitePay permite controlar o estoque da empresa, evitando a falta ou o excesso de produtos. O usuário pode cadastrar os produtos no sistema, incluindo o código de barras, a descrição, o preço e a quantidade em estoque. O sistema atualiza o estoque automaticamente a cada venda realizada.
O PDV permite armazenar informações sobre os clientes, como nome, endereço, telefone e histórico de compras. O usuário pode cadastrar novos clientes, editar informações de clientes existentes e visualizar o histórico de compras de cada cliente.
O PDV da InfinitePay permite gerar relatórios de vendas, que podem ser usados para acompanhar o desempenho do negócio, identificar tendências e tomar decisões estratégicas. Os relatórios podem ser gerados por período, produto, cliente ou forma de pagamento.
Além dessas funcionalidades essenciais, o PDV da InfinitePay também oferece uma série de recursos adicionais, como:
Leia mais: Maquininha com menor taxa: o que você precisa saber?
O PDV da InfinitePay é uma ótima opção para pequenas e médias empresas que buscam um sistema PDV gratuito e completo. Ele oferece uma série de funcionalidades essenciais para o gerenciamento do negócio, além de recursos adicionais que podem ser úteis para empresas de diferentes segmentos.
Leia mais: Conheça o PDV da InfinitePay: revolucione a gestão do seu negócio
Nesse artigo, abordaremos a Alíquota Interestadual: o que é esse tipo de imposto, como ele funciona, os impactos em negócios pelo Brasil inteiro, e como se planejar para pagá-lo, caso seja necessário no caso da sua empresa.
A alíquota interestadual é a taxa que incide sobre o ICMS (Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços) nas operações referentes à circulação de mercadorias e serviços entre diferentes estados brasileiros. Essa taxa, que começou a ser cobrada a partir da Emenda Constitucional nº 87, de 16 de abril de 2015, é definida por cada estado, e varia de acordo com o tipo de mercadoria ou serviço.
Há diferença entre a alíquota interestadual (referente a transações entre estados) e a intraestadual (referente a transações que ocorrem dentro de um estado apenas). É importante se atentar a essas diferenças, especialmente aos valores de cada uma.
Por exemplo, no caso do estado de São Paulo, a alíquota interestadual para a maioria das mercadorias é de 12%, enquanto a alíquota intraestadual é de 18% (mais detalhes na tabela de alíquotas abaixo).
Portanto, se uma mercadoria é vendida de São Paulo para o estado do Rio de Janeiro, o ICMS será calculado com base na alíquota interestadual de 12%. Já se uma mercadoria é vendida dentro do estado de São Paulo, o ICMS será calculado com base na alíquota intraestadual de 18%.
O ICMS é um imposto estadual que incide sobre a circulação de mercadorias e serviços, inclusive importados. Cada estado tem regras próprias para cobrança, respeitando a Constituição e o Código Tributário Nacional.
O valor arrecadado financia obras e serviços públicos, tendo o poder de investimento de estados e municípios.
Leia mais: ICMS: o que é e como funciona este importante imposto estadual
Na tabela abaixo, é possível ver a tabela das alíquotas de todos os estados em 2023.
Se você vende pela internet para outros estados, preste atenção porque o recolhimento do ICMS via internet é uma obrigação para todas as lojas virtuais, independentemente do regime tributário que estejam enquadradas.
Verifique abaixo qual a modalidade de venda do seu negócio, e como o ICMS impacta cada um:
O ICMS é calculado com base em uma alíquota fixa, que é definida por cada estado.
Nesse caso, o ICMS é calculado com base em uma alíquota variável, que é definida pelo valor de faturamento mensal da empresa.
As lojas que não estão enquadradas no Simples Nacional, pagam um valor superior de ICMS e de outros impostos, uma vez que a cobrança é feita de forma individualizada.
Caso sua loja faça vendas para outros estados, atente-se aos seguintes fatores e realize os procedimentos mencionados para garantir a correta tributação:
O recolhimento do ICMS e de outros tributos para vendas em marketplace é feito por meio de Nota Fiscal. O vendedor emite a NF para o consumidor, registrando o valor da mercadoria e do imposto. O marketplace também emite uma NF, mas essa NF é diferente da emitida pelo vendedor. A NF do marketplace registra apenas os valores das taxas cobradas pelo trabalho de intermediação da relação entre vendedor e comprador.
O Cadastro do Contribuinte é um registro oficial que identifica as pessoas físicas ou jurídicas que são contribuintes de impostos estaduais, como o ICMS. Esse cadastro, chamado de Inscrição Estadual (IE) é administrado pela Secretaria de Estado da Fazenda (Sefaz) de cada estado.
É importante se informar sobre o processo do seu estado, porque há diferenças entre eles. Por exemplo, atualmente há estados como o Paraná, que isentam produtores de conteúdo que vendem cursos online da taxa do IE; e estados como o Rio Grande do Sul, cuja alíquota para cursos online é de 17%. Para que a pessoa física possa recolher o ICMS, ela deve estar inscrita no Cadastro do Contribuinte e informar o seu número de inscrição estadual na Nota Fiscal.
Manter atualizado todo o controle financeiro da sua empresa é fundamental para que os impactos da alíquota não causem prejuízos ao seu negócio. Há ferramentas que ajudam nessa missão, como a Gestão de Cobrança da InfinitePay, que faz a gestão financeira completa do seu negócio de graça.
A alíquota interestadual do ICMS é um dos principais fatores que influenciam os custos de tributação de empresas que realizam operações de circulação de mercadorias entre estados. Para otimizar esses custos, é importante que as empresas realizem um planejamento tributário adequado, com a consulta a profissionais de contabilidade e tributação.
Algumas dicas para reduzir a carga tributária interestadual incluem:
Além de reduzir os custos de tributação, é importante que as empresas cumpram todas as obrigações acessórias, como a emissão de notas fiscais eletrônicas (NF-e) e guias de pagamento. O não cumprimento dessas obrigações pode resultar em multas e outras penalidades.
A conformidade com a legislação fiscal é essencial para evitar problemas com o fisco e garantir a saúde financeira da empresa.
Saiba mais: Calendário Fiscal: Entenda datas e prazos
Um modelo de orçamento é um documento que detalha os custos de um produto ou serviço. Ele é essencial para empresas de todos os tamanhos, pois ajuda a controlar os gastos e a tomar decisões de negócios informadas.
Neste artigo, vamos mostrar como fazer um modelo de orçamento simples e eficaz. Vamos cobrir os seguintes tópicos:
Um modelo de orçamento é um documento que detalha todas as informações financeiras de uma empresa ou projeto em um determinado período de tempo. Ele inclui receitas, despesas, projeções de lucro e previsões de gastos futuros. O objetivo principal é ajudar a manter o controle das finanças e tomar decisões informadas sobre como alocar recursos.
Um modelo de orçamento é um documento que inclui as seguintes informações:
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Um modelo de orçamento permite que você acompanhe suas finanças de perto, identificando onde seu dinheiro está sendo gasto e onde você pode economizar.
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Com um orçamento bem elaborado, você pode definir metas financeiras de longo prazo e criar um plano estratégico para alcançá-las.
Ao visualizar suas finanças de forma clara, você pode tomar decisões mais informadas sobre investimentos, contratações e expansões.
Um modelo de orçamento ajuda a evitar gastos impulsivos e a contratação de dívidas desnecessárias.
Além dos elementos básicos mencionados acima, um modelo de orçamento também pode incluir as seguintes informações:
Comece coletando todos os dados financeiros relevantes, como registros de receitas e despesas anteriores, faturas, extratos bancários e informações sobre gastos futuros planejados.
Existem diversos formatos para modelos de orçamento, desde planilhas eletrônicas até softwares especializados. Você pode até criar um modelo personalizado no Microsoft Word.
Divida suas receitas e despesas em categorias, como vendas, marketing, salários, aluguel, suprimentos, etc. Isso facilitará a análise posterior.
Defina metas financeiras realistas e faça projeções com base nas informações coletadas. Isso ajudará você a planejar suas finanças a curto e longo prazo.
Um modelo de orçamento não é algo estático. Acompanhe e atualize-o regularmente para garantir que esteja refletindo com precisão sua situação financeira atual.
Para fazer um modelo de orçamento no Word, você pode seguir estas etapas:
Formate o documento de acordo com suas preferências.
**Modelo de orçamento**
**Data de emissão:** 20 de julho de 2023
**Data de validade:** 30 de julho de 2023
**Cliente:** [Nome do cliente]
**Endereço:** [Endereço do cliente]
**CNPJ:** [CNPJ do cliente]
**Produto ou serviço:** [Descrição do produto ou serviço]
**Quantidade:** [Quantidade]
**Preço unitário:** R$ [Preço unitário]
**Total:** R$ [Total]
**Forma de pagamento:** [Forma de pagamento]
**Termos e condições:** [Termos e condições]
Você pode personalizar este modelo de acordo com suas necessidades específicas. Por exemplo, você pode adicionar mais informações, como especificações do produto ou serviço, ou condições especiais de pagamento.
Um modelo de orçamento é uma ferramenta essencial para qualquer empresa. Ao seguir as dicas deste artigo, você pode criar um modelo de orçamento simples e eficaz que ajudará você a controlar seus gastos e tomar decisões de negócios informadas.
