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Se você está pensando em formalizar seu negócio e se tornar um Microempreendedor Individual, seja como vendedor autônomo MEI ou microempresário no geral, parabéns pela decisão! Ser um MEI traz uma série de benefícios, como acesso a serviços bancários, emissão de nota fiscal e direitos previdenciários.
Antes de mais nada, é importante entender melhor, ou não esquecer, o que é o MEI. O Microempreendedor Individual foi criado para formalizar profissionais autônomos. Para ser um MEI, é necessário que o faturamento anual do negócio não ultrapasse R$ 81.000,00 e que não seja sócio ou titular de outra empresa. O MEI pode contratar até um empregado, pagando-lhe um salário mínimo ou o piso da categoria.
Neste artigo, vamos detalhar o passo a passo de como abrir sua conta MEI e começar a sua jornada empreendedora com o pé direito.
A principal finalidade de abrir uma conta MEI é separar as finanças pessoais das finanças do negócio. Isso ajuda na organização contábil e financeira, além de ser uma exigência para algumas transações comerciais e processos de empréstimos voltados para empresas.
Ela oferece diversos benefícios, como:
Leia mais: Melhor maquininha de cartão para MEI
Para abrir uma conta MEI, você precisa:
Leia mais: Como abrir um MEI sem dúvidas
Não é obrigatório que quem tem MEI (Microempreendedor Individual) abra uma conta jurídica ou conta empresarial. No entanto, ter uma conta separada para a empresa pode ser uma boa prática de gestão financeira. Isso facilita o controle das finanças do negócio, ajuda na organização contábil e na separação entre as finanças pessoais e as da empresa. Além disso, alguns bancos oferecem serviços e produtos específicos para empresas que podem ser vantajosos, como taxas de juros mais baixas para crédito e serviços de pagamento.
A legislação brasileira não exige que o MEI tenha uma conta bancária específica para a empresa. Contudo, a Resolução nº 4.880/2020 do Banco Central do Brasil incentiva a abertura de contas de pagamento pré-paga para empreendedores individuais, sem, no entanto, torná-la uma obrigatoriedade. Essa flexibilidade permite que o MEI escolha a melhor forma de gerenciar seus recursos, de acordo com as necessidades e possibilidades do seu negócio.
Portanto, embora não seja obrigatório, pode ser benéfico para o MEI considerar a abertura de uma conta jurídica, avaliando as opções oferecidas pelos bancos e instituições financeiras, visando a otimização da gestão financeira do seu empreendimento.
A principal diferença entre abrir uma conta MEI (Microempreendedor Individual) e abrir uma conta PF (Pessoa Física) está na finalidade da conta, nas características específicas e nos serviços que ela oferece. Vamos explicar essas diferenças:
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Para ver a tabela comparativa no celular, gire-o na posição horizontal.
Ao considerar abrir conta MEI, é importante saber que alguns bancos podem, de fato, cobrar taxas ou exigir a manutenção de um saldo mínimo para a abertura e manutenção de contas destinadas a microempreendedores individuais. Essas taxas variam de acordo com a instituição financeira e podem incluir custos de abertura, mensalidades, tarifas por transações, entre outros.
A InfinitePay oferece a abertura de conta gratuita para MEIs e com um processo simplificado! Além da isenção de taxas para abertura de conta, a InfinitePay oferece serviços gratuitos para o MEI, como:
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Para o Microempreendedor Individual (MEI), compreender e utilizar as ferramentas disponíveis pode ser um diferencial competitivo significativo. Entre essas ferramentas, a conta digital MEI desponta como uma aliada estratégica para o empreendedor. Neste artigo, vamos explorar o que é o MEI, como funciona uma conta digital MEI, suas obrigações e vantagens.
O Microempreendedor Individual (MEI) é uma categoria empresarial criada no Brasil em 2008, com o objetivo de formalizar profissionais autônomos.
Com limite de faturamento anual e permissão para contratar no máximo um empregado, o MEI é uma forma de empreender dentro da legalidade, com menos burocracia e custos reduzidos.
Essa categoria permite o acesso a benefícios como aposentadoria, auxílio-doença, entre outros, além de possibilitar a emissão de notas fiscais e a participação em licitações públicas.
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A conta digital MEI é uma conta bancária especialmente desenvolvida para atender às necessidades dos microempreendedores individuais. Diferente das contas empresariais tradicionais, ela é adaptada para a realidade de negócios de menor porte, oferecendo taxas mais baixas, ausência de tarifas de manutenção (em muitos casos) e facilidades na gestão financeira do negócio. Operando majoritariamente de forma online, a conta digital MEI possibilita ao empreendedor realizar transações bancárias, pagamentos, transferências, além de ter acesso a serviços de crédito adaptados às suas necessidades.
A conta digital MEI é uma conta corrente específica para microempreendedores individuais. Ela oferece diversos serviços para facilitar a gestão financeira do seu negócio, como:
Você pode emitir boletos para seus clientes pagarem suas compras online ou em qualquer agência bancária.
Você pode receber pagamentos de seus clientes via Pix, transferência bancária ou cartão de crédito.
Você pode acompanhar seus gastos e receitas em tempo real, através do aplicativo da conta digital.
Você pode pagar suas contas de luz, água, telefone e outras diretamente pelo aplicativo da conta digital.
Embora a conta digital MEI ofereça uma série de facilidades, é fundamental que o empreendedor esteja atento às suas obrigações.
A principal delas é manter a organização financeira, separando as finanças pessoais das do negócio. Isso não apenas facilita a gestão financeira, mas também é essencial para a transparência fiscal e cumprimento das obrigações legais, como a Declaração Anual Simplificada para o Microempreendedor Individual (DASN-SIMEI), caso não cumprimento das obrigações você pode sofrer exclusão do MEI no Simples Nacional.
Mesmo com a conta digital MEI, o microempreendedor individual precisa cumprir algumas obrigações, como:
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MEI: vantagens, limitações e obrigações
A conta digital MEI oferece diversas vantagens para o microempreendedor individual, como:
Geralmente, as contas digitais MEI têm custos mais baixos se comparadas às contas empresariais convencionais, sendo algumas até isentas de taxas de manutenção.
A possibilidade de gerenciar a conta totalmente online, através de aplicativos ou plataformas web, permite que o empreendedor tenha controle sobre suas finanças em qualquer lugar, a qualquer momento.
Muitas instituições financeiras oferecem linhas de crédito especiais para MEIs com taxas de juros mais atrativas, considerando a realidade desses pequenos negócios.
Algumas contas digitais oferecem ferramentas integradas de gestão financeira, como controle de fluxo de caixa, emissão de boletos, gestão de cobranças, maquininha e até mesmo sistemas de gestão (ERP) automatizados.
A burocracia para abertura e manutenção da conta digital MEI é significativamente menor, tornando todo o processo mais rápido e simples.
Na hora de escolher a melhor conta digital MEI para você, é importante considerar alguns fatores, como:
Compare os serviços oferecidos por cada banco, como emissão de boletos, recebimento de pagamentos, controle de gastos e pagamento de contas.
Compare as tarifas cobradas por cada banco, como taxa de abertura, taxa de manutenção, taxa de transação e taxa de saque.
Verifique se o banco oferece um bom atendimento ao cliente, com canais de contato disponíveis para tirar suas dúvidas.
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Agora que você sabe como funciona uma conta digital MEI, convidamos você a explorar a conta inteligente InfinitePay e as inúmeras soluções disponíveis para seu empreendimento. Veja só:
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Esta é a maquininha mais avançada do mercado, aceitando as principais bandeiras de cartões com taxas claras e acessíveis.
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Leia mais: Imposto de renda MEI: tudo o que você precisa saber
O Microempreendedor Individual (MEI) é uma modalidade de empresa que oferece uma série de vantagens para os empreendedores, como a facilidade de abertura, a tributação simplificada e o acesso a benefícios previdenciários. No entanto, é importante estar atento às obrigações tributárias do MEI, incluindo o pagamento do Imposto de Renda.
Além da DASN-SIMEI, que todos os MEIs já conhecem, alguns também precisarão declarar o Imposto de Renda Pessoa Física (IRPF). Vamos explicar cada situação neste artigo.
Sim, um Microempreendedor Individual (MEI) pode precisar realizar mais de uma declaração anualmente, dependendo de sua situação fiscal e financeira. As duas principais declarações que um MEI pode precisar entregar são:
A Declaração Anual do Simples Nacional para o Microempreendedor Individual (DASN-SIMEI) deve ser declarada por todos os microempreendedores individuais (MEIs) registrados, independente do volume de receita bruta que tenham obtido no ano-calendário anterior. Isso inclui até mesmo aqueles MEIs que não tiveram movimentação financeira, ou seja, não emitiram notas fiscais ou não tiveram receitas e despesas no período. A DASN-SIMEI deve ser entregue até o dia 31 de maio de cada ano, referente ao faturamento do ano-calendário anterior.
Além da DASN-SIMEI, o MEI também pode ser obrigado a entregar a Declaração de Imposto de Renda de Pessoa Física se atender a certos critérios estabelecidos pela Receita Federal, como ter recebido rendimentos tributáveis acima do limite de isenção, possuir bens de valor elevado, entre outros. O prazo de entrega do IRPF 2024 vai até o dia 31 de maio.
Todos os MEIs precisam declarar a DASN-SIMEI, mesmo que não precisem declarar o IRPF.Já a necessidade de declarar o Imposto de Renda Pessoa Física depende do seu faturamento superior a R$28.559,70, se você possui outras fontes de renda, participa de outras empresas ou possui bens no exterior. Abaixo vamos detalhar todos os fatores que tornam obrigatório a declaração do imposto de renda para MEI.
Sim, um Microempreendedor Individual (MEI) pode precisar declarar o Imposto de Renda Pessoa Física (IRPF), mas isso depende de sua situação financeira pessoal e não diretamente de sua condição de MEI. A obrigatoriedade de declarar o IRPF para o MEI segue as mesmas regras aplicadas a todas as pessoas físicas, considerando fatores como:
Para o MEI, a renda obtida com sua atividade empresarial pode ser parte dos rendimentos a serem declarados no IRPF que é de R$28.559,70, se for o caso. É importante diferenciar a receita bruta anual da empresa, informada na DASN-SIMEI, dos rendimentos do MEI enquanto pessoa física, que podem incluir uma parcela dessa receita (considerada lucro) e outros possíveis rendimentos.
Leia mais:
MEI: vantagens, limitações e obrigações
Passo a passo: Como abrir um MEI sem dúvidas
A declaração de Imposto de Renda para Microempreendedor Individual (MEI) é um assunto importante e que gera dúvidas para muitos empreendedores. No entanto, existem algumas situações em que isso é obrigatório, como:
O MEI é obrigado a declarar Imposto de Renda se seu faturamento anual ultrapassar o limite estabelecido pela Receita Federal. Caso o faturamento anual seja superior ao limite, mesmo que seja apenas por um real, a declaração do Imposto de Renda é obrigatória.
Além do faturamento como MEI, se o empreendedor tiver outras fontes de renda, como aluguéis, investimentos, pensões, ou renda de trabalho como autônomo, e a soma de todas essas fontes ultrapassar o limite estabelecido pela Receita Federal, a declaração do Imposto de Renda também se torna obrigatória.
Se o MEI vender algum bem, como um imóvel, com lucro, ele pode estar sujeito à tributação sobre ganho de capital. Nesse caso, a declaração do Imposto de Renda é necessária.
Se o MEI possui investimentos, como ações ou aplicações financeiras que geram rendimentos tributáveis, ele deve declarar esses rendimentos no Imposto de Renda.
Mesmo se um MEI morar no exterior, mas mantiver atividade econômica no Brasil, ele ainda pode ser obrigado a declarar o Imposto de Renda.
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Vendedor autônomo pode ser MEI?
A declaração de imposto de renda MEI é feita por meio da Declaração de Imposto de Renda Pessoa Física (DIRPF). A DIRPF deve ser entregue até o dia 31 de maio de cada ano.
Para declarar o imposto de renda MEI, o empreendedor deve informar os seguintes dados:
São os valores recebidos pela empresa, exceto o pró-labore. O pró-labore é um valor pago ao empreendedor pela sua atividade na empresa, e é considerado como rendimento tributável na declaração de imposto de renda pessoal.
São os bens que a empresa possui, como veículos, imóveis, equipamentos e estoque. Os bens e direitos devem ser informados no valor de aquisição.
São os valores que podem ser abatidos do imposto de renda devido. As deduções que podem ser utilizadas pelo MEI incluem:
As receitas e despesas da empresa devem ser informadas para fins de cálculo do imposto de renda devido. As receitas e despesas devem ser informadas no valor bruto.
Após declarar o IRPF, chegou a hora de dar o último passo: emitir o DASN-SIMEI referente ao ano-base 2023. Essa é uma obrigação anual para todos os Microempreendedores Individuais (MEIs) do Brasil, e a boa notícia é que o processo é muito simples e pode ser feito diretamente por você, sem necessidade de contratar um contador.
Na tela seguinte, siga estas etapas:
O imposto de renda devido pelo MEI é calculado com base nos rendimentos tributáveis, nos bens e direitos, nas deduções e nas receitas e despesas da empresa.
O imposto de renda devido pelo MEI pode ser pago em cota única ou em até 8 parcelas mensais. O valor da parcela mensal é calculado dividindo o imposto de renda devido por 8.
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O MEI que não entregar a declaração de imposto de renda no prazo está sujeito ao pagamento de multa. O valor da multa é de R$50,00 por mês de atraso, com limite de 20% do imposto devido.
O imposto de renda MEI é uma obrigação tributária que deve ser cumprida por todos os empreendedores que se enquadram nas situações previstas na legislação. O cumprimento dessa obrigação é importante para evitar o pagamento de multas e outras penalidades.
Conhecido como nome fantasia MEI, é o nome comercial pelo qual uma empresa é conhecida pelo público. Ele pode ser diferente do nome registrado da empresa, que é chamado de "razão social". O nome fantasia é o que os clientes veem e lembram, e muitas vezes é uma parte fundamental da identidade de uma empresa.
A Receita Federal do Brasil publicou, em novembro de 2023, uma nova regra para o nome fantasia do Microempreendedor Individual (MEI). A partir de agora, o nome fantasia do MEI será formado pelos oito primeiros dígitos do CNPJ, separados por pontos, seguido pelo nome civil ou pelo nome social que consta na base de dados da Receita Federal.
Leia mais: MEI: vantagens, limitações e obrigações
A mudança tem o objetivo de simplificar o processo de registro do MEI e atender à Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD). O nome fantasia é um dado pessoal, e a LGPD exige que o tratamento de dados pessoais seja realizado de forma transparente e com o consentimento do titular dos dados.
O nome fantasia escolhido pelo MEI deve ser único, ou seja, não pode ser igual ao nome de outra empresa já registrada. Antes de escolher um nome, é importante fazer uma pesquisa no site da Receita Federal para verificar se o nome que você deseja está disponível.
O nome fantasia não pode induzir o público a erro ou confusão quanto à atividade da empresa. Deve ser claro e relacionado ao tipo de serviço ou produto oferecido.
Mesmo com a possibilidade de escolher um nome fantasia, o MEI ainda é obrigado a incluir a expressão "MEI" no final do nome. Por exemplo, "João Silva MEI - Conserto de Eletrônicos".
Após escolher o nome fantasia, o MEI deve registrar esse nome na Junta Comercial ou órgão equivalente do seu estado. Esse registro é importante para garantir a exclusividade do nome.
Após registrar o nome fantasia na Junta Comercial, o MEI deve atualizar essa informação no Portal do Empreendedor, por meio do site da Receita Federal. Isso garantirá que o nome fantasia conste nos documentos oficiais da empresa.
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A mudança tem alguns impactos importantes para os MEIs, incluindo:
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Os MEIs inscritos antes de 12 de dezembro de 2022 terão o nome empresarial atualizado de forma automática. Os MEIs inscritos após essa data já terão o nome empresarial no novo formato.
Os MEIs que desejam alterar o nome empresarial para o novo formato podem fazê-lo por meio do Portal do Empreendedor. Para isso, é necessário acessar o card "Atualização Cadastral" e preencher os campos solicitados.
Na InfinitePay, nossos parceiros MEI terão seus dados atualizados para o padrão de nome empresarial do MEI (Microempreendedor Individual). Serão utilizados os 8 dígitos do número CNPJ, separados por pontos, e seguido pelo nome do empresário (Ex.: NN.NNN.NNN “Nome”).
Para os MEIs pessoa física, o nome empresarial será o nome completo do titular. Para os MEIs pessoa jurídica, o nome empresarial será a razão social. Para os MEIs PJ que não se enquadram nas categorias anteriores, o nome empresarial poderá ser o nome fantasia, desde que esteja de acordo com as regras da plataforma.
Ficou assim:
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Se você é um vendedor autônomo ou está pensando em iniciar sua jornada como vendedor por conta própria, já deve ter se perguntado se é possível se tornar um Microempreendedor Individual (MEI). O MEI é um regime tributário simplificado que permite a formalização de profissionais autônomos e microempresas.
Nem todas as atividades econômicas podem ser registradas como MEI. No entanto, muitos tipos de vendas autônomas se enquadram nessa categoria. Para ser um MEI, é necessário:
Os vendedores autônomos podem se enquadrar como MEI, desde que exerçam atividades econômicas que estejam listadas no Anexo XI da Resolução CGSN nº 140/2018. Algumas das atividades de vendedor autônomo que podem ser enquadradas como MEI são:
Leia mais: Tudo o que você precisa saber sobre o MEI
Para se formalizar como MEI, o vendedor autônomo deve acessar o site do Portal do Empreendedor e preencher o formulário de inscrição. Após a inscrição, o empreendedor receberá um CNPJ, um certificado de microempreendedor individual e um alvará provisório.
A formalização como MEI oferece diversos benefícios aos vendedores autônomos, como:
Se você é vendedor autônomo e deseja se formalizar, o MEI é uma ótima opção. A formalização oferece diversos benefícios que podem contribuir para o seu sucesso profissional.
Leia mais: MEI: vantagens, limitações e obrigações
Além das vantagens, você também terá algumas obrigações como MEI:
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Além dos benefícios citados anteriormente, a formalização como MEI também oferece outras vantagens aos vendedores autônomos, como:
A emissão de nota fiscal é obrigatória para o MEI que vende produtos ou serviços para outras empresas. Isso aumenta a credibilidade do vendedor autônomo no mercado e pode gerar novas oportunidades de negócio.
Os bancos e outras instituições financeiras oferecem linhas de crédito específicas para MEIs. Isso facilita o acesso ao capital de giro para os empreendedores que desejam investir no seu negócio.
A formalização como MEI pode reduzir os custos do vendedor autônomo. Isso ocorre porque o MEI está isento de alguns impostos federais, como Imposto de Renda, Imposto sobre Produtos Industrializados (IPI) e Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços (ICMS).
A formalização como MEI oferece maior segurança jurídica ao vendedor autônomo. Isso ocorre porque o empreendedor passa a ter um CNPJ e um certificado de microempreendedor individual, que são documentos que comprovam a sua atividade profissional.
O processo de formalização como MEI é simples e rápido. Para se inscrever, o vendedor autônomo deve acessar o site do Portal do Empreendedor e preencher o formulário de inscrição. Após a inscrição, o empreendedor receberá um CNPJ, um certificado de microempreendedor individual e um alvará provisório.
O formulário de inscrição do MEI pode ser preenchido online ou presencialmente em uma unidade da Receita Federal. Para preencher o formulário online, o vendedor autônomo deve ter um computador com acesso à internet e um certificado digital ou um código de acesso.
Após o preenchimento do formulário, o vendedor autônomo deve pagar uma taxa de inscrição de R$ 60,00. O pagamento pode ser feito por meio de boleto bancário ou cartão de crédito.
Após o pagamento da taxa de inscrição, o empreendedor receberá o CNPJ, o certificado de microempreendedor individual e o alvará provisório. O alvará definitivo será emitido em até 30 dias após a inscrição.
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A formalização como MEI é uma ótima opção para vendedores autônomos que desejam ter mais direitos trabalhistas, reduzir custos e aumentar a credibilidade no mercado. O processo de formalização é simples e rápido, e oferece diversos benefícios aos empreendedores.
Leia mais: Melhor maquininha de cartão para MEI
Você conhece a conta PJ da InfinitePay? Baixe o app e crie sua conta grátis. Com ela, você pode vender pelo InfiniteTao, que transforma seu celular em maquininha. E o dinheiro deixado na conta rende sozinho, sem você fazer nada.
Precisando consultar o CNPJ na Receita Federal? Encontre aqui as etapas e informações necessárias para manter seu negócio em conformidade e evitar surpresas com o fisco de maneira grátis.
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No site da Receita Federal, podem ser acessados dados importantes do CNPJ. A consulta fornece informações sobre a empresa, como nome oficial, endereço e situação cadastral, que indica se a empresa está em conformidade com as obrigações fiscais.
Para consultar informações do CNPJ na Receita Federal, siga os passos a seguir:
Emitir o cartão CNPJ é um procedimento simples e pode ser feito inteiramente online. Para emiti-lo, siga os passos já descritos anteriormente para acessar o site da Receita Federal e realizar a consulta do CNPJ.
Uma vez na página de informações da empresa, localize o botão "Imprimir" na parte inferior da página. O cartão CNPJ estará disponível em formato PDF, pronto para ser salvo ou impresso para uso conforme necessário.
Para obter informações do Quadro de Sócios e Administradores (QSA), você pode consultar o CNPJ no site da Receita Federal. Após realizar a consulta, clique no botão "Consultar QSA" na parte inferior da página, confome exemplo abaixo:
Essa consulta é útil em processos de due diligence, fusões e aquisições. Também é importante para verificar a legitimidade dos representantes da empresa em transações comerciais ou contratuais.
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Para manter a regularidade fiscal do CNPJ, é necessário verificar constantemente a existência de pendências no site da Receita Federal. O relatório de situação fiscal disponibilizado online permite identificar problemas como a falta de entrega de declarações ou incorreções cadastrais.
Para verificar os dados e solucionar pendências do CNPJ, siga este passo a passo:
Além de facilitar a identificação de problemas, a realização desses procedimentos são direitos do contribuinte e ajudam a manter o CNPJ em dia com as obrigações fiscais.
Siga as etapas do passo a passo para atualizar o CNPJ, assegurando que todas os dados estejam corretos:
Para obter mais detalhes ou esclarecer dúvidas referentes as etapas consulte os canais da Receita:
A Receita Federal oferece serviços como emissão de certidões negativas de débito e comprovantes de situação cadastral. Além disso, a Receita Federal também realiza consultas e atualizações de cadastro. Segue uma lista de alguns serviços que o cidadão pode encontrar:
O CNPJ é um número de identificação para empresas no Brasil, semelhante ao CPF para pessoas físicas, que comprova sua existência legal. Ele é essencial para que o contribuinte realize uma série de operações empresariais, tais como emitir notas fiscais, realizar pagamentos e contratar colaboradores.
Ter um CNPJ válido mostra que a empresa está em conformidade com as autoridades fiscais. Além disso, protege os direitos do cidadão que presta serviços. Além disso, é um requisito indispensável para a realização de diversas atividades administrativas e a gestão eficiente dos pagamentos.
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Manter a ordem financeira é fundamental para o desenvolvimento de todas as empresas. A excelente notícia é que há uma maneira fácil para ter acesso a essa organização: o app da InfinitePay.
Recomendamos utilizar o sistema de gestão de cobranças da InfinitePay para diminuir atrasos nos pagamentos e potencializar seus recebimentos. Ofereça aos seus clientes opções variadas de pagamento como boleto, Pix e cartão, enviando notificações automáticas de cobrança via WhatsApp e e-mail.
